Bookingkoordinator til CC
Copenhagen Contemporary søger en struktureret bookingkoordinator, der kan koordinere bookinger og øge salget af vores flotte møde- og konferencelokaler til virksomheder.
Copenhagen Contemporary (CC) er et internationalt center for samtidskunst på Refshaleøen. Ud over udstillingerne lejer vi lokaler ud til møder og konferencer, holder workshops for virksomheder og teams. Vi har et stigende antal henvendelser, og derfor opretter vi en ny stilling, der skal sørge for, at hver booking bliver håndteret hurtigt, præcist og med god service fra første mail til sidste gæst er gået hjem.
Dine opgaver
Du bliver ansvarlig for alle bookinger af møde- og konferencelokaler på CC: udlejning, workshops, konferencer mm. Den resterende tid bruger du på opsøgende salg.
Du skal blandt andet:
- besvare og kvalificere alle henvendelser i vores fælles indbakker
- stå for den endelige koordinering og afvikling
- praktisk afvikling af møder og udlejninger, herunder enkelte indkøb af materialer
- mersælge omvisninger, workshops og mad fra Darcy's Café
- opsøgende salg af møde- og konferencelokaler
- holde overblik over vores kundeportefølje med henblik på gensalg til eksisterende kunder
- bestille workshops og omvisninger til møder fra CCs formidlingsafdeling
Du sidder i administrationen og har fokus på booking, salg og afvikling. Du skal ikke udvikle nye produkter og mødetyper, men sælge dem, vi har valgt at satse på.
Hvem er du?
Du er den kollega, der altid ved, hvor tingene står. Du får energi af kundeservice, at bringe orden i mange små opgaver og af at lukke en god aftale.
Vi forestiller os, at du:
- er ekstremt struktureret og har styr på detaljerne, også når der er travlt
- er god til processer og systemer og optimere dem
- er serviceminded og trives med at have mange kunder og kolleger at koordinere med
- har lyst til at sælge og ser mulighederne for mersalg og gensalg
- er hands-on og har lyst til de enkle, praktiske opgaver der følger med mødeafvikling
- skriver klart og venligt på dansk og engelsk
- Erfaring med booking, koordinering, kundeservice eller salg, gerne fra kultur, events eller hospitality, er en fordel
Vi tilbyder
- en ny stilling, hvor du kan få et område til at vokse
- en central rolle mellem salg, formidling, workshops og café
- spændende kolleger, der brænder for kunst, formidling og gode oplevelser
- en arbejdsplads midt i samtidskunsten på Refshaleøen
Stillingen er en fuldtidsstilling med opstart den 1. januar 2027. Du vil refererer til butikschefen. Arbejdstiden ligger primært i dagtimerne på hverdage, men aften- og weekendarbejde kan forekomme i forbindelse med arrangementer, møder og særlige aktiviteter. Løn fastsættes efter kvalifikationer.
Ansøgning
Send din ansøgning og dit CV til louise@cphco.org senest 19. November. Vi holder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte butikschef, Louise Weiergang Ipsen på louise@cphco.org.
Vi glæder os til at høre fra dig.